ЕЦП: що таке електронний цифровий підпис, для чого він треба та як його зробити

Електронний цифровий підпис, або ЕЦП — універсальна сучасна можливість для ведення справ з мінімальними витратами часу. Сьогодні для того, щоб підписати договір, вести звітність, отримувати та надавати послуги, не треба їхати на зустрічі, стояти в чергах чи пояснювати жіночці у віконечку, що у вас немає часу на її обід.

Цей насправді зовсім не складний інструмент, який можна отримати за 5 хв, може врятувати підприємцю десятки годин. Хочете започаткувати справу? Можна зареєструватися в «Дії». Треба сплатити податки? Можна увійти в Електронний кабінет платника податків. Треба підписати договір? Можна підписати його з ЕЦП. 

Загалом, мати його є сенс для всіх категорій населення: підприємців, клієнтів банків, споживачів фінансових послуг та навіть пенсіонерів. Увійти з ЕЦП можна навіть в Портал електронних послуг Пенсійного фонду та отримати всю потрібну інформацію. Розповідаємо, що це таке, для чого він треба та як його отримати.

ЕЦП. Про що йде мова?

Варто зазначити та запам’ятати: «електронний підпис» не дорівнює «електронний цифровий підпис». Перший — це цифрове зображення звичайного підпису, а другий фактично складається з закодованої інформації про громадянина. ЕЦП — це надійний засіб ведення справ, а е-підпис можна відтворити навіть в пейнті. Саме та лише ЕЦП згідно зі законом прирівнюється до власноручного підпису.

Сучасна альтернатива традиційного підпису — це файл, у якому закодована інформація про підписанта. Також його називають «особистий ключ». Також є «відкритий ключ» — простою грубою мовою це інформація про «особистий ключ» на сервері. Коли ви, наприклад, хочете заплатити податки онлайн, ви входите з «особистим ключем» — прикріпляєте файл та вводите пароль. Коли ви натискаєте «зчитати», інформація «особистого ключа» підтверджується «серверним» «відкритим» і ви входите в сервіс.

ЕЦП може бути звичайним або посиленим. Останній роблять представникам органів влади, самоврядування та держпідприємств тощо. Для звичайних смертних роблять звичайний цифровий підпис через BankID. Найшвидше та безкоштовно його робить «ПриватБанк».

Для чого треба ЕЦП?

Для всіх онлайн-сервісів надання державних послуг, для сплати податків онлайн, для ведення звітності онлайн, отримання довідок онлайн, ведення справ та підписання документів онлайн тощо. Декількома словами: для економії часу.

Хочеш започаткувати справу? Це можна зробити онлайн через сервіс «Дія» та «вживу» через державного реєстратора — ЦНАП. Треба заплатити податки та надати податкову звітність? Це можна зробити в Електронному кабінеті платника податків. На новій роботі питають про довідку про відсутність судимості? Це можна зробити на сайті МВС.

Також ряд електронних послуг надає Пенсійний фонд. З ЕЦП можна отримати довідку про трудовий та страховий стаж, подивитися заробітну плату та суму, яка зараховується для пенсії тощо.

Тож, електронний цифровий підпис може зекономити час всім категоріям населення. А кількість сервісів, авторизація на яких відбувається з ЕЦП, з часом буде тільки збільшуватися.

Як та де його можна зробити?

Його можна отримати в будь-якому зручному акредитованого центру сертифікації ключів з цього списку. Більшість АЦСК потребують заповнення заяв, особисту присутність з документами та надають платні послуги його створення. Однак, єдиним зручним, швидким та безкоштовним надавачем ЕЦП є «ПриватБанк».

У сервісі «ПриватБанку» його можна створити безкоштовно за декілька хвилин. Для цього треба перейти за посиланням та натиснути «Отримати сертифікат». Після цього треба увійти в систему так, як відбувається звичайний вхід в «Приват24». Там треба підтвердити інформацію про себе, вигадати пароль та дочекатися поки сайт завантажить ваш файл ЕЦП.

Як користуватися ЕЦП?

На більшості сайтів треба підвантажити файл електронного цифрового підпису, обрати центр сертифікації ключів, який видав його, та ввести пароль до нього.

Електронний цифровий підпис має термін придатності: наприклад, «приватівський» діє рік. Після сплину терміну його використання можна створити новий ключ та користуватися вже новим.

Для безпеки його краще зберігати на знімному носії — його можливо відновити, але шкода від ЕЦП в руках шахраїв може бути великою. Цей файл з вашим паролем — ваш підпис, а всі документи, що «підписані» ним (навіть без вашого відома) є дійсними.